11信科1班、11应数1-2班,相关辅导员老师:

根据省教育厅相关文件精神及学校教学工作安排,决定于3月份进行2015届毕业生图像信息采集。现就我系2015届毕业生图像信息采集工作的有关事项通知如下。

一、前期工作安排

(一)做好宣传和组织工作

相关班级组织学生学习《高等教育学历证书电子注册图像采集工作毕业生须知》(以下简称《须知》,详见附件1),将图像信息采集工作的重要性宣传到每一位学生。毕业生学历证书及电子注册的图像信息将直接采用经毕业生本人在中国高等教育学生信息网上校对无误的图像信息,未拍摄图像以及未及时在网上进行图像校对的毕业生,学历证书注册信息不对社会公开、不能发放毕业证,其后果由学生本人承担。

(二)传达图像信息采集时间与地点

采集时间:2014年3月23日

采集地点:文科楼B栋105教室

候拍地点:文科楼—报告厅

具体安排见《数学系2015届预计毕业生学历证书电子注册图像采集安排表》(详见附件2)。

(三)收取图像信息采集费用

根据省教育厅文件规定,毕业生图像采集费用标准为15元/人,各班以班级为单位收齐费用后,于3月13日15时交至学工办马青梅老师处。

二、注意事项

(一)拍摄时学生不得穿浅色系列(特别是蓝色)的服装,不许戴墨镜,也不允许穿奇装异服,长头发女生应将头发扎好。

(二)毕业图像信息采集不允许学生缺勤,各相关班级班长负责组织拍照学生提前30分钟到文科楼报告厅集合排队候拍,并与教务处老师衔接,领取班级信息核对表,认真核对本人信息并签名。候拍学生需保持安静,并牢记自己的拍摄序号,拍摄前与工作人员核实拍摄序号,完成拍摄后及时离开拍摄场地。

(三)如有特殊原因不能按时拍摄的,需到学校教务处学籍科(科技楼B栋109)出具证明,再到新华社湖南图像采集中心本部补拍。补拍所产生的一切费用以及因补拍时间耽误毕业数据上报及证书发放的后果,由学生本人承担。

补拍联系方式:0731—82565066,82250811

补拍时间:每周三

地址:长沙市迎宾路153号,湖南图像采集中心。

(四)未尽事宜,请与教务处学籍管理科联系。

电话:0731-88227990,联系人:马青梅

数学系学工办

二○一四年三月七日