10信科1班、10应数1—4班,相关辅导员老师:

为了规范我校毕业生的档案管理,不影响顺利就业,要求对我系2014届毕业生的高招档案进行清查,现将有关事项通知如下:

一、生源地分类

毕业生根据生源地分为省内及省外两大类。

二、具体事项

本次清查按此两类进行。

1.生源地为省内的毕业生

该类毕业生的高招档案要求具备以下材料:高招档案袋、高考志愿表、高考报名登记表、高招体检表及高中毕业生登记表,缺一不可,且要求上述表格中的各项内容完整,其中高招档案袋上需有湖南省教育考试院密封条。

对于缺失高中毕业生登记表的,请相关毕业生回高中毕业时所在学校补办;对于曾复读的毕业生,若复读学校或机构为教育行政部门许可的,可至该学校或机构补办,否则建议在高三毕业时的学校补办。

对于缺失其他材料的,请相关毕业生回高中毕业时所属教育局进行补办。

2.生源地为省外的毕业生

该类毕业生的高招档案至少具备以下材料:高招档案袋及高中毕业生登记表。其中高招档案袋封口处至少盖有高中毕业学校公章,高中毕业生登记表要求各项内容完整,在学校鉴定意见中需盖学校公章。

对于缺失高中毕业生登记表的,请相关毕业生回高中毕业时所在学校补办;对于曾复读的毕业生,若复读学校或机构为教育行政部门许可的,可至该学校或机构补办,否则建议在高三毕业时的学校补办。

对于缺失高招档案袋或高招档案袋缺密封公章的,请相关毕业生回高中毕业时所在学校或所属教育局进行补办。

三、其他说明

1.各班级需指定一名细致负责的学生进行该项工作,对高招档案进行仔细清查,并将清查结果及时告知学生,要求补办缺失材料。

2.清查情况需如实填写在《数学系2014届毕业生高招档案清查情况统计表》(该表在成老师处领取)内,其中该表的“备注”栏填写“省内”或“省外”或“专升本/省内” 或“专升本/省外”字样。

3.对于相关材料不能补办的,需到该材料补办处开具证明材料。

4.清查工作需在3月28日前完成,补办材料或相关证明材料于4月22日前由班级负责人统一交至成夏炎老师处。

5.清查地点:实A201室,联系人:成夏炎老师,联系电话:0731-88227990。

该项工作繁琐,请各班级高度重视。

数学系学工办

二○一四年三月十九日