系属各2013年新生班级,各相关学生:

为配合实名制购票的实施,根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函[2011]20号)要求,我系2013年新生需要办理火车票优惠卡学生的相关信息将写入优惠卡中。为做好我系2013年新生办理火车票优惠卡的相关工作,现将有关事宜通知如下:

一、办理范围

2013年新生及少数需补办的二~四年级学生。

二、具体事项

1.请各相关班级填写好《数学系2013级新生办理火车票优惠卡信息登记表》(以下简称《登记表》,详见附件),以班级为单位填写好《登记表》(只填写需要办理火车票优惠卡的学生相关信息);

2.填写好《登记表》后,经辅导员老师签字由班长于9月27日16时前交至我系学工办(实验楼A栋201室)成夏炎老师处,电子稿以附件形式发至cxy175@163.com(邮件要求:电子稿文档的文件名为“班级简称+火车票优惠卡登记表”,如“13信科1班+火车票优惠卡登记表”,邮件主题与电子稿文档的文件名相同);

3.火车票优惠卡7元/张,与《登记表》纸质稿一同上交至我系学工办(实验楼A栋201室)成夏炎老师处。

三、注意事项

1.《登记表》每一项的填写均必须按表格示例要求进行,否则无效,由此导致的优惠卡无法使用由学生本人负责;

2.《登记表》电子稿为excel格式,不能改变《登记表》中任何一项数据的格式,或是将该表转换为word格式;

3.由于该项工作要求细致,不能出任何差错,故各相关班级应高度重视,对不符合要求的一律不予办理;

4.《登记表》中“火车到达站名” 是指最接近家庭所在地的车站名称,如“湖南长沙南站”填写“长沙南”。该项内容必须与学生证上“乘车区间”的“到达站”一致,否则无法购买火车学生票;

5.由于火车票优惠卡数量有限,需补办的二~四年级学生以家庭远的学生优先原则为准。

数学系学工办

二○一三年九月十七日