系属各行政班级:

为落实《湖南省学生资助管理中心关于做好2013年秋季学期本专科国家奖助学金评审工作的通知》(湘学助[2013]40号)及学校学生处《关于评定2012-2013学年度国家级奖助学金的通知》的文件精神,根据《澳门新葡新京国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、校级奖助学金评定办法》(2013年修订版)(以下简称《办法》,详见《大学生活指南》(2013年修订版)第259~262页)的程序要求,减少工作环节,更加合理、统一地做好奖助学金的评定工作,现将国家奖助学金的评定工作有关事项通知如下:

一、评定范围

奖助学金的评定对象为我系全日制在籍学生,具体可参评对象范围如下:

1.国家奖学金:10信科1班、11信科1班,11应数1-2班(专升本同学不参评);

2.国家励志奖学金:10信科1班、10应数1-4班、11信科1班、11应数1-2班(专升本同学不参评)、12信科1班、12应数1-2班;

3.国家助学金:10信科1班、10应数1-4班、11信科1班、11应数1-2班、12信科1班、12应数1-2班、13信科1班、13应数1-3班;

二、评定要求

1.各项评定工作严格按照《办法》及系部相关(详见附件1~3)文件实行;

2.每个奖项(或等级)的人数必须按分配名额要求推荐,不得超过各奖项(或等级)相应名额;

3.国家奖学金、国家励志奖学金申报者,参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中,国家奖学金申报者,学业成绩和综合考评排名必须在评选范围的前10%以内;若排名在前10-30%之间,需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出(需提交详细的证明材料),否则不具备申请资格;

4.每位参评国家级奖助学金的学生必须提供如下材料:

(1)书写相应的申请书。申请书必须充分且如实地阐明申请理由,要求用A4纸打印,若申请书内容超过一面,需双面打印;

(2)填写审批表。每位参评学生均须填写相应的审批表(详见附件4~6),其中申报国家奖学金的,须另外填写《数学系2012-2013学年度国家奖学金候选人汇总表》(详见附件7)每个审批表中的“申请理由”一栏要求100字左右,其中《国家奖学金申请审批表》中的需从思想、学习、工作、生活等方面进行阐述,《国家励志奖学金申请审批表》中的需从学习、家庭经济情况等方面进行阐述,《国家助学金申请审批表》中的主要从家庭经济情况方面进行阐述。对于“申请理由”不合格的学生取消参评资格;

(3)证明材料。凡是在申请书及审批表中所提及的事项,须附上相关证明材料;

5.由班级相关负责人根据各审批表的填写情况将信息填入《国家励志奖学汇总表》、《国家助学金汇总表》(详见附件8~9)的相应部分。要求不能改变表格格式,对于更改格式的班级或个人取消相关参评资格;

6.请各班级将各类材料纸质稿交至系学生工作办公室(实A201),电子稿发至相应辅导员老师邮箱(材料统一用文件夹打包,表格文件名称为“班级简称—姓名—获奖类别简称(如:国励、国助)—等级”,如“10信科1班—张三—国助—一等”,文件夹名称为“班级简称”,如“10信科1班”),再由辅导员老师统一交至马青梅老师处。国家奖学金上报材料截止时间为10月22日,国家励志奖学金、国家助学金上报材料截止为10月29日;

三、注意事项

1.评定工作必须坚持公开、公平、公正、择优的原则;

2.各班级必须严格把关,辅导员老师需全程参与,确保参评学生的各项材料真实、准确,对上报材料辅导员签定意见,在班级范围内公示无异议后,方可上报系部;

3.各种表格的格式、大小不能更改,对于上交的材料(含纸质稿及电子稿)不合格的个人或班级,取消相应的参评资格;

4.由于本次评定任务繁重,各班级须按本通知的时间完成材料的申报工作。

数学系

二○一三年十月十六日