系属各行政班级:

为落实《澳门新葡新京校级学生奖助学金评定条例》(湘一师院字[2010]18号)(以下简称《条例》)及学生工作处下发的《关于评定2012—2013学年度校级奖助学金的通知》的文件精神,现就将我系评定2012—2013学年度校级奖助学金有关事项通知如下:

一、评定范围

1.校级奖学金:10信科1班、10应数1—4班、11信科1班、11应数1—2班、12级591—596数学班、12信科1班、12应数1—2班、13级621—626数学班;

2.校级助学金:10信科1班、10应数1—4班、11信科1班、11应数1—2班、12信科1班、12应数1—2班。

二、评定要求

1.校级奖助学金的评定条件严格按照《条例》(详见附件1)第六条实行;

2.每个奖项(或等级)的人数必须按所给名额要求推荐,不得超过各奖项(或等级)相应名额;

3.参评校级奖学金的学生必须在《2012—2013学年度校级奖学金评定上报名单表》(详见附件2)填写2012—2013学年学习成绩班排名(即学问成绩加权平均分班级排名)及综合测评成绩及班排名,其中参评校级特等奖学金及一等奖学金的学生必须出具系部加盖公章的2012—2013学年度的学习成绩表,参评校级助学金的学生必须填写《2012—2013学年度校级助学金评定上报名单表》(详见附件3)并附上相关证明。

三、注意事项

1.评定工作必须坚持公开、公平、公正、择优的原则;

2.各班级必须严格把关,辅导员老师需全程参与,确保参评学生的各项材料真实、准确,对上报材料辅导员签定意见,在班级范围内公示无异议后,方可上报系部;

3.各种表格的格式、大小不能更改,对于上交的材料(含纸质稿及电子稿)不合格的个人或班级,取消相应的参评资格;

4.我系2012—2013学年度校级特等奖学金共6个名额,在评定范围内的班级每班推荐1名符合要求的学生参与系部评选,若没有达到要求的学生则可空缺,上报材料要求见本通知“二、评定要求”中的第3小点,材料上交时间为11月4日;

5.请各班级将各类签好字的材料纸质稿交至系学生工作办公室(实A201),电子稿发至相应辅导员老师邮箱(材料统一用文件夹打包,表格文件名称为“班级简称—姓名—获奖类别简称(如:校奖、校助)”,如“10信科1班—张三—校奖”,文件夹名称为“班级简称”,如“10信科1班”),再由辅导员老师统一交至马青梅老师处;

6.上报材料截止时间为11月11日15时,过期作放弃处理;

7.由于本次评定任务繁重,各班级须按本通知的时间完成材料的申报工作。

数学系

二○一三年十月二十八日