为确保我系382名2013届毕业生(其中本科毕业生197名,专科毕业生185名)安全、文明、顺利离校,现将后期毕业生工作安排如下:

一、组织领导

顾 问:阎 颖

组 长:曾玉华

副组长:成夏炎

成 员:戴建宇 刘燕舞 马青梅 李明亮

二、办理离校手续时间

6月20—21日

三、办理离校手续流程及地点

东方红校区各部门办公地点(详见附件)

四、毕业工作安排

1.6月3—7日:最后一次清理毕业生欠费(辅导员、学工办);

2.6月4—14日:学生成绩档案表审核、教材费清算(辅导员、教科办);

3.6月8日前:完成教师资格证书的申请材料的清理、审核、盖章(辅导员、教科办);

4.6月13日:上交第一次集中办理报到证的相关材料(各学生、辅导员、学工办);

5.6月18日:毕业生返校(辅导员、各班级);

6.6月19日:以班为单位领取《毕业生离校手续办理单》(辅导员、各班级);各毕业班级组织毕业茶话会(辅导员);毕业生座谈会(辅导员、学工办);

7.6月20日:核发专升本录取通知书(辅导员、教科办);

8.6月20—21日:集中办理毕业离校手续(辅导员、各班级、学工办);

9.6月21日:上交《本专科毕业生就业登记表》、《毕业生离校手续办理单》(辅导员、各班级、学工办);领取毕业证、学位证、教师资格证、毕业照等(辅导员、各班级、学工办);毕业典礼、毕业生欢送晚会(团总支);

10.6月22日:毕业生离校(辅导员、各班级、学工办);

11.6月23日:上交第二次集中办理报到证的相关材料(各学生、辅导员、学工办)。

五、注意事项

1.各毕业生需按时返校;

2.返校前将《本专科毕业生就业登记表》填写好并由用人单位签字盖章,回校领取毕业证书时交由相应辅导员老师;

3.各毕业生在办理离校手续之前,需将学生证、借阅证、餐卡准备齐全,学生证、借阅证已遗失的根据相应处室要求办理;

4.各毕业生的党团组织关系原则上要求毕业时转出;

5.户口在学校的毕业生原则上要求在毕业时迁出(具体流程为:a 省内毕业生:本人持身份证到保卫处领取户口卡后直接回原籍派出所上户。b 省外毕业生:本人持身份证到保卫处领取户口卡后,到麓谷派出所(校大门外往左边,大热门超市对面)开具户口迁移证,回原籍派出所上户。保卫处办公地点:实B401,办公电话:0731-88228252,联系人:郭小涛。);

6.若错过在学校统一办理报到证的时间的毕业生,在周一至周五的上班时间(暑期期间每周五上午)带上毕业证原件、合同或就业协议书原件(两份)至学校招生就业处(理A102)办理,请求别人代办理的还需出示含委托人和被委托人签名的委托书原件,招生就业处咨询电话:0731-88228176;

7.关于到基层(湖南省属乡镇及以下)任教的毕业生(含特岗教师),享受“大学学历读书年限×600元/年”的师范生补贴,需要上交的材料及办理的相关手续请到数学系网站(网址:slx.hnfnu.edu.cn)“学生工作”中的“通知公告”中的《关于湖南省属高校师范专业下基层就业补助经费的通知》。

附件:办理离校手续流程图

数学系学生工作办公室

二○一三年五月二十九日

附件