系属各毕业班级辅导员,各毕业班级:

我系今年共计382名毕业生,其中数学与应用数学专业197人,数学教育专业185人。为了在各毕业生离校前做好2013届毕业生档案工作,保证毕业生档案的完整性和严肃性,现就我系2013届毕业生档案有关工作通知如下:

一、填写说明及整理要求

1.毕业生档案袋

“学制”填写“三年”或“四年”;“档案编号”填写各自学号;“系部”填写“数学系”;“专业”填写“数学与应用数学”或“数学教育”或“信息与计算科学”;“班级”填写班级简称,如“09应数1班”、“10数教1班”、“10信科1班”;“毕业时间”填写“2013年6月”;“家庭住址”中的“省”包含“自治区、直辖市”, 如“北京市”填在“省”一栏,“市”包含“自治州”,如“湖南省湘西土家族苗族自治州”中的“湘西土家族苗族自治州”填在“市”一栏,“县(市)”包含“区”,如“湖南省长沙市岳麓区”中的“岳麓区”填在“县(市)”一栏,“乡(街)”包含“镇”;

2.毕业生登记表

封面:“系别”填写“数学系”;“专业”填写全称,如“数学教育”、“数学与应用数学”、“信息与计算科学”;“班级”填写简称,如“09应数1班”、“10数教1班”、“10信科1班”;“填表日期”使用阿拉伯数字,统一填写“2013年3月28日”;

里面:一切按“填表说明”填写,其中“本人学历”要求从小学填起,“家庭成员情况”中的“与本人的联系”填写“亲密”或“一般”;“自我鉴定”中的日期填写“2013年3月28日”,“班级意见”日期填写“2013年4月5日”,“辅导员意见”日期填写“2013年4月10日”,“系部意见”日期填写“2013年5月8日”,“学校意见”日期填写“2013年6月28日”;

整理要求:(1)填写是否完整、有无照片;(2)班级意见、签名;(3)院系鉴定、盖章;(4)招生就业处意见、盖章;(5)各项签署日期是否按要求填写;

3.学生成绩单

由系部统一打印;

检查内容:(1)系部意见、盖章;(2)教务处意见、盖章;

4.毕业生体格检查表

由系部统一提供;

检查内容:(1)填写是否完整,有无照片;(2)体检医院签字、盖章;

5.实习鉴定表

由系部统一提供;

检查内容:(1)填写是否完整;(2)实习单位意见、盖章;(3)教务处意见、盖章;

6.教师资格认定申请表

网上申请后,自行从系统中打印,统一交给系部送教育部门审查;

检查内容:(1)填写是否完整,有无照片;(2)系部意见、盖章;(3)教育局意见、盖章;

7.高中阶段毕业档案材料

由系部统一提供;

检查内容:档案袋内材料是否齐全。

二、工作要求

由于所有材料无多余空白表格,请各辅导员老师及各班级高度重视,认真细致,要做到不出丝毫差错。请各班填写并装袋后,经辅导员老师把关,并由辅导员老师交至学工办刘燕舞老师处。

数学系学工办

二○一三年三月三日