为确保我系397名2012届毕业生安全、文明、顺利离校,现将后期毕业生工作安排如下:

一、办理离校手续时间

6月20—21日

二、办理离校手续地点

东方红校区各部门办公地点

三、后期工作安排

1.6月4—8日:清理毕业生欠费(辅导员、学工办);

2.6月4—15日:学生成绩档案表审核、教材费清算(辅导员、教科办);

3.6月8日前:完成教师资格证书的申请材料的清理、审核、盖章(辅导员、教科办);上交办理报到证的相关材料(学工办);

4.6月8日:毕业典礼、毕业生欢送晚会(团总支);

5.6月15日:毕业生返校(辅导员、各班级);

6.6月17日:核发专升本录取通知书(辅导员、教科办);

7.6月18日:以班为单位领取《毕业生离校手续办理单》(辅导员、各班级);集中办理报到证(各学生、学工办);

8.6月19日:各毕业班级组织毕业茶话会(辅导员);数学教育专业进行毕业合影(辅导员、各班级、学工办);毕业生座谈会(辅导员、学工办);

9.6月20—21日:集中办理毕业离校手续(辅导员、各班级、学工办);上交《本专科毕业生就业登记表》、《毕业生离校手续办理单》(辅导员、各班级、学工办);领取毕业证、学位证、教师资格证、毕业照等(辅导员、各班级、学工办);

10.6月21—23日:毕业生离校(辅导员、各班级、学工办)。

四、注意事项

1.各毕业生需按时返校;

2.返校前将《本专科毕业生就业登记表》填写好并由用人单位签字盖章,回校领取毕业证书时交由相应辅导员老师;

3.各毕业生在办理离校手续之前,需将学生证、借阅证、餐卡准备齐,学生证、借阅证已遗失的根据相应处室要求办理;

4.各毕业生的党团组织关系原则上要求毕业时转出;

5.各户口在学院的毕业生原则上要求在毕业时迁出;

6.若错过在学院统一办理报到证的时间的毕业生,在周一至周五的上班时间(暑期期间每周五上午)带上毕业证原件、合同或就业协议书原件(两份)至学院招生就业处办理,请求别人代办理的还需出示含委托人和被委托人的委托书原件,招生就业处咨询电话:0731-88228176;

7.关于到基层(湖南省属乡镇及以下)任教的毕业生(特岗教师除外),享受“大学学历读书年限×600元/年”的师范生补贴,需要上交的材料及办理的相关手续请到数理系网站“资讯中心”中的“公告通知”中的“湖南省属高校农林师专业奖学金补助经费的通知”,网址slx.hnfnu.edu.cn。

数学系学生工作办公室

二○一二年六月五日