系属各行政班级:

为落实《湖南省财政厅、湖南省教育厅关于做好2012年秋季学期国家奖助学金评审工作的通知》和《澳门新葡新京学生奖助学金评定条例》(2010年版)及《关于评定2011-2012学年度国家级奖助学金的通知》的文件精神,为了减少工作环节,更加合理、统一地做好奖助学金的评定工作,现将国家奖助学金的评定同时同步进行。特就评定工作有关事项通知如下:

一、评定范围:

奖助学金的评定对象为我系全日制在籍本、专科学生。

1.国家奖学金:2012级新生不参评,2012级专升本学生不参评;

2.国家励志奖学金:2012年新生不参评,2012级专升本学生不参评;

3.国家助学金:我系全日制在籍本、专科学生;

二、评定要求:

1.各项评定工作严格按照学院及系部相关文件实行;

2.每个奖项(或等级)的人数必须按分配名额要求推荐,不得超过各奖项(或等级)相应名额;

3.国家奖学金、国家励志奖学金申报者,参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目。其中,国家奖学金申报者,学业成绩和综合考评排名必须在评选范围的10%以内;如排名在10-30%之间,需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现非常突出(需提交详细的证明材料),否则不具备申请资格;

4.每位参评国家奖学金的学生必须填写《国家奖学金申请审批表》,每位参评国家励志奖学金的学生必须填写《国家励志奖学金申请审批表》,每位参评国家助学金的学生必须填写《国家助学金申请审批表》,并附上相关证明材料。并由班级相关负责人将信息填入《国家励志奖学汇总表》、《国家助学金汇总表》(要求:不能改变表格格式,更改格式的取消相关评获资格);

5.各班级必须严格把关,确保参评学生的各项材料真实、准确,对上报材料,辅导员老师需签定意见,并在班级公示;

6.请各班级将各类材料纸质稿交至系学生工作办公室(实A201),电子稿发至相应辅导员邮箱(材料统一用文件夹打包,表格文件名称为“班级简称—姓名—获奖类别简称(如:国励、国助)—等级”,如“09应数1班—张三—国助—一等”,文件夹名称为“班级简称”,如“09应数1班”),再由辅导员统一交至马青梅老师处。国家奖学金上报材料截止时间为10月22日,国家励志奖学金、国家助学金上报材料截止为11月2日。

数学系

二○一二年十月十六日