一、数理系2011年迎新工作领导小组名单

组 长:阎 颖 副组长:胡亚辉

二、迎新事项

1.时间:9月2日~9月4日,数理系新生报到时间为9月4日(周日);

2.迎新工作人员:系行政人员及部分教师,数理系团总支全体学生干部、各班推荐的志愿者(共计33人)(名单详见附件1)

3.9月2日下午4:30之前迎新各项准备工作必须到位,下午5:00系领导统一检查。迎新每天从早晨7:30至晚上23:00;

4.新生报到地点:9月3日在文科楼B栋109室,9月4日在文科楼B栋102教室;

5.任务:接待新生共计162人,其中数学与应用数学专业112人,信息与计算科学专业50人;

6.迎新报到主要工作:

(1)负责报到咨询;

(2)负责新生报到、班级花名册的填写;

(3)负责录取通知书,党、团组织关系,高招档案,家庭情况调查表及户口迁移证明的收集;

7.老生志愿者负责引导新生报到、缴费、入住学生公寓。

三、具体工作安排及要求

1.学生工作人员调度:赵秀青、成夏炎;

2.所有工作人员工作时间:7:30~19:00;

早上:7:30(在校学生工作人员在文B-102唐伦舟、汪瑶处领取迎新工作牌,所有工作人员只能配带学校发的专用工作牌);

晚上:19:00(由唐伦舟、汪瑶收集在校学生工作人员迎新工作牌);

3.辅导员需准备笔(自带)、大塑料袋(系部提供)、上课用的包(系部提供);

4.在校学生工作人员迎新工作牌具体分配情况(13个);

带往缴费、购买生活用品、送往宿舍:9个,礼仪队:3个,教室负责人:1个;

5.汽车南站迎新工作人员(名单详见附件2)上午6:00在东方红校区旗杆下坐车;

6.《大学生活指南》、《大学生身心安全防护手册》等资料的搬运(肖叶、吴震、张逸浩),宣传资料的张贴(蓝希平);

7.教室负责人:负责新生临时问题及人员调度;

8.后勤保障(负责饮用水的搬运及保管、盒饭的发放、闲时将新生送往宿舍);

饮用水:刘文星、周国杰(校门口(8瓶));盒饭:吴震、张逸浩、冯志雾;

9.指引标志(由蓝希平负责张贴);

10.值班(由刘灵莉、汪瑶负责,时间:9月2日——9月3日,地点:系会议室);

11.辅导员助理要求:

报到时:登记学生信息→收录取通知书→收新生家庭情况调查表→收党团组织关系、高招档案及户口→发报到流程表1张/人→发数理系2011年新生报到需知1张/人→发数理系新生安全防护指南1张/人→发参加“双保险”强力抗风险1张/人→告知新生办理好手续后返回;

报到后返回时:收报到流程表1张/人→发在大学生活指南1本/人→发放大学生心理防护手册1本/人→发放家长回访单→发放寝室钥匙并登记在数理系2011级新生到校统计表中。

注:辅导员助理9月4日21:30下班。

四、迎新流程(见附件4

五、迎新准备工作

1.系部概况由戴建宇老师负责,横幅、绶带、迎新工作牌等由成夏炎老师负责;

2.学生会干部及学生志愿者的组织由成夏炎老师负责,唐伦舟协调;

3.所有工作人员须佩带校徽、迎新工作牌(13个,学校统一发放),且着装整齐,文明接待,确保我系迎新工作顺利完成。

六、迎新原则

原则:热情、安全、便捷、文明、准确有序。要求切实为新生服好务,做到喜庆氛围浓,人文关怀多,责任意识强。

附件1:数理系2011年迎新工作人员名单

附件2:汽车南站迎新工作人员名单

附件3:数理系2011级班级辅导员、辅导员助理及工作人员等分配情况

附件4:数理系2011年新生报到须知

附件5:数理系新生安全防护指南

附件6:数理系2011级新生入学后前期安排

数理系

二O一一年九月三日