院属各2019届非定向毕业班级,相关辅导员老师:

根据湖南省教育厅《关于做好湖南省普通高校2019届毕业研究生和本专科生就业报到证办理工作的通知》(湘教毕办[2019]5号)及学校招生就业处《关于做好我校2019届毕业生集中办理报到证工作的通知》的精神,我校为2019届毕业生提供两次集中办理报到证的服务,集中办理的时间分别是6月13日和7月3日。现将有关工作安排通知如下:

一、报到证的作用

1.学生纳入国家统一招生计划的证明;

2.毕业生干部身份的证明;

3.到接收单位报到的凭证;

4.迁转档案及户口的依据。

二、可以集中办理报到证的两种情形

1.办理至就业单位:毕业生已落实就业单位(签订就业协议书或正式劳动合同)且单位或单位所在地人才交流中心接收人事档案、户籍等关系的,可申请将报到证办理至就业单位。

2.办理回生源地自主择业:为充分享受国家制定的就业优惠政策,毕业生暂未落实就业单位或已落实就业单位但用人单位不接收档案、户口的,可自愿申请将报到证办理回生源地自主择业(为方便毕业生迁转档案,建议回生源地考编、考特岗教师、有意向回生源地择业、需将户口迁回生源地、特别是省外生源的毕业生都办理报到证回生源地)。

湖南省内生源毕业生办理回生源地报到单位均开具至市州一级的毕业生就业主管部门,如岳麓区、宁乡市生源毕业生办理回生源地报到单位均为:“长沙市教育公共服务中心”,部分省外生源毕业生办理回生源地报到单位只能开具至省级毕业生就业主管部门,具体情况以《湖南省大中专院校毕业生就业办公信息系统》数据为准。

三、工作要求和程序

1.属于本通知第二点中的第1种情形者,请提供2份与就业单位签订的就业协议书或1份劳动合同复印件,单位不接受人事档案的还需提供单位所在地人才交流中心出具的接收函。

2.属于本通知第二点中的第2种情形者,请提供由本人填写的《办理回生源地报到证申请表》(附件)。

3.请各相关班级督促毕业生在上交材料右上角或左上角填写就业协议书编号,将材料分就业协议(含劳动合同)、回生源地申请表两类整理,并按协议书编号从小到大排序。

四、收集材料时间

第一次办理(6月13日)材料上交截止时间为6月7日10时;第二次办理(7月3日)材料上交截止时间为6月28日10时。过时未提交材料的毕业生可自行到学校招生就业处及湖南省大中专学校学生信息咨询与就业引导中心办理报到证,具体操作办法详见本通知第六点。

五、暂不申请办理报到证的毕业生档案处理办法

1.毕业生档案托管至省就业中心

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业引导中心(以下简称省就业引导中心)可免费托管毕业生档案关系,中心可为托管档案的毕业生出具存档、暂缓就业等相关证明,择业期内毕业生可直接前往中心办理报到证、档案转移手续,无需在学校和省就业引导中心之间往返奔波。建议所有暂不申请办理报到证的毕业生将档案托管至省就业引导中心(已考取全日制研究生的学生除外)。

办理办法:需办理档案托管的毕业生可在班级负责人处报名,并由班级负责人统计人数后提交名单至学院学工办(玉衡楼南栋305左,原实C305左)成夏炎老师处,经学院汇总后提交至学校招生就业处,下发《毕业生档案、户籍托管合同书》(以下简称《合同书》)至学院,各班级派学生至学院学工办成夏炎老师处领取并签订《合同书》(一式三份,上交招生就业处两份,毕业生自留一份)。

档案托管在省就业引导中心毕业生可单独只托管档案,亦可同时申请托管户口,申请托管户口的毕业生须交纳从学校保卫处领取的户口登记卡、《计划生育证明》、身份证复印件,托管户口系长沙市非农业集体户口。

2.毕业生申请档案关系保留在学校

学校可免费为毕业生保管档案,两年择业期内毕业生必须回学校办理报到证、档案转出手续。

六、毕业生离校后办理报到证的程序

未集中办理报到证的毕业生离校后(7月3日后)可自行办理《报到证》,即由毕业生本人持毕业证书、身份证及相关就业材料到学校招生就业处(润寰楼北栋104,原理A102)开具先容信,持先容信、毕业证书、身份证及相关就业材料至省就业引导中心业务大厅办理报到证(档案关系托管在省就业引导中心的毕业生可直接到中心业务大厅办理,无需学校招生就业处开具先容信)。

办理地点:省就业引导中心办公楼(长沙市雨花区新建西路37号长城?非常生活三楼),联系电话:0731-82116082。正常工作日均可办理,暑假期间学校招生就业处开具先容信时间为每周五上午8时—16时。

七、注意事项

1.《报到证》一式两联,即白联、蓝联。“白联”由招生就业处直接放入毕业生档案,“蓝联”由学院分发至各毕业生报到之用,具体发放时间另行通知。

2.招生就业处将根据毕业生《报到证》报到单位以邮政特快专递方式邮寄毕业生档案(已签订《就业协议书》的毕业生,如《就业协议书》上有具体的档案接收地址,以此地址邮寄;回生源地档案一般情况按《报到证》所列单位邮寄;提交了调档函的,按调档函要求邮寄)。

3.已考取全日制研究生的学生不需要办理报到证,直接凭录取学校的录取通知书或调档函迁转毕业生档案。

4.公费师范生由学校招生就业处统一办理,无需交相关材料。

5.请各毕业班辅导员及班级负责人及时准确的传达给每一位毕业生,督促符合集中办理报到证条件的毕业生按要求上交材料。

6.联系人:成老师,联系电话:0731-88227990。


附件:办理回生源地报到证申请表.doc



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                                                       二○一九年五月二十二日