根据学校下发的《关于印发<2019届毕业生离校工作方 案>的通知》(湘一师校字[2019]36号)的文件精神,经学院党政联席会议研究,现将澳门新葡8455最新网站2019届毕业生离校的相关工作安排如下:

一、组织领导

顾  问:赵花云 欧阳章东

组  长:曾玉华 肖建华

副组长:成夏炎

成  员:戴建宇 陈少飞 杨 晗 何孝凯 刘燕舞  马青梅 段十怡

二、情况先容

澳门新葡8455最新网站2019届毕业生共计445人,其中信息与计算科学专业42人,数学与应用数学专业95人,数学与应用数学(初中起点六年制本科)专业308人,共9个行政班级,分别是15信科1班、15应数12班、15级682687数学班。

三、离校手续办理时间及方式

时间:6月2223日(第17周周六周日);

方式:本次离校手续采用线上方式办理,具体操作方式详见《澳门新葡新京毕业生离校手续操作指南》(附件1)。

四、毕业生离校工作安排

1.6月14日:毕(结)业资格审查表审核、学位授予资格审查表审核、学生成绩档案表审核;

2.6月59日:毕(结)业证书、学位证书打印、清理、盖章、贴照片;

3.6月6日:上交第一次集中办理报到证的相关材料(考取硕士研究生拿到调档函的、考取教师编制或已落实工作且与用人单位签订就业合同或就业协议书的);

4.6月10—13日:初中、小学教师资格证现场确认,相应教师资格证打证、贴照片、盖章。具体安排待与岳麓区教育局沟通后另行通知;

5.6月11日:以班级为单位到学院教科办(玉衡楼北栋202室)领取教师职业技能等级证书;

6.6月12日:全体毕业生返校;教材费清算及退费;19时在田汉剧场参加学院2019年毕业生欢送晚会(18时50分入场完毕);

7.6月1415日:完成高中教师资格证现场确认、打证、贴照片、盖章;具体安排待与长沙市教育局沟通后另行通知;

8.6月17日:各毕业班级组织毕业茶话会(设计班级纪念册,交由辅导员保存);在学院会议室(玉衡楼北栋302)分专业举行毕业生座谈会:15信科1班及15应数12班各8人(9时10时10分)、15级682687班各5人(10时15分11时25分),要求辅导员老师、班长必须参加,人员代表性广泛,就业不同方向均要有;参加座谈会名单请各班长填写至《澳门新葡新京参加学院2019届毕业生座谈会名单》(详见附件2)于6月14日15时前报学院学工办成夏炎老师;学校毕业晚会(19时在田汉剧场);

9.6月2021日:其中的某个半天在田汉剧场参加毕业典礼暨学士学位授予仪式;学校门口毕业合影;具体安排另行通知;

10.6月2223日:集中办理毕业离校手续,学生本人领取教师资格证、学位证、毕业证,党团组织关系转出;

11.6月23日:男生上交电卡至楼管阿婕,领取毕业证、学位证、教师资格证;学生档案袋整理并移交招就处;

12.6月2425日:毕业生全部离校;

13.6月26日:清理毕业生寝室,为寝室调整作准备;

14.6月28日:上交第二次集中办理报到证的相关材料。

五、注意事项

1.各毕业生需按时返校;

2.各毕业生在办理离校手续之前,需将学生证、借阅证、餐卡、电卡(电卡仅男生,在卡片正面右上角贴上已注明寝室号的标签)准备齐全,学生证、借阅证已遗失的根据相应处室要求办理;

3.各毕业生在参加学士学位授予仪式前熟知《澳门新葡新京毕业生参加学位授予仪式须知》(详见附件3),按《澳门新葡新京毕业生参加学位授予仪式着装规范》进行着装(详见附件4),并熟练唱国歌及校歌,歌曲伴奏、歌词(详见附件5),每名毕业生均按要求填写好《澳门新葡新京毕业生学位授予仪式学生信息条》(以下简称《信息条》,详见附件6),接受学位时上台交给司仪,《信息条》内的信息最好打印或用正楷字书写,否则将影响学位授予;

4.各毕业生的党团组织关系要求毕业时转出,党组织关系转出办理按学院党总支《关于做好集中办理毕业生党团组织关系转出工作的通知》(详见附件7)实行;对于已被录取为研究生的毕业生党员但在6月22日前尚未收到录取通知书或调档函的,可以在7月10日前或者9月初到学院办理组织关系迁转手续;团组织关系转出由班级负责人统一组织办理;

5.户口在学校的毕业生原则上要求在毕业时迁出(具体流程为:本人持身份证到保卫处户籍科领取户口卡后,到麓谷派出所(校大门外往左边,大热门超市对面)开具户口迁移证,回原籍派出所上户。保卫处办公地点:图书馆前栋1楼,办公电话:0731-88228252,联系人:郭小涛,办理时间为工作日的上班时间);

6.未集中办理报到证的毕业生离校后(7月3日后)可自行办理《报到证》,即由毕业生本人持毕业证书、身份证及相关就业材料到学校招生就业处(润寰楼北栋104,原理A102)开具先容信,持先容信、毕业证书、身份证及相关就业材料至省就业引导中心业务大厅办理报到证(档案关系托管在省就业引导中心的毕业生可直接到中心业务大厅办理,无需学校招生就业处开具先容信)。办理地点:省就业引导中心办公楼(长沙市雨花区新建西路37号长城?非常生活三楼),联系电话:0731-82116082。正常工作日均可办理,暑假期间学校招生就业处开具先容信时间为每周五上午8时16时;

7.关于到湖南省贫困地区任职的毕业生,享受学费补偿。要求详见《关于转发<湖南省财政厅 湖南省教育厅关于印发湖南省普通高校毕业生贫困地区基层单位就业学费补 偿管理办法的通知>的通知》(附件8)。

8.为做好毕业生离校计划生育工作,有需要开具计划生育证明的毕业生,请填写《澳门新葡新京学生婚育证明》(详见附件9)。此证明为三联单,填写后打印或打印后再填写均可,证明人为本班级辅导员老师签名,先在学院学工办成老师处盖章(上交院部存根联),再到学校后勤处医卫科加盖学校计划生育公章即可。后勤处医卫科地址:田汉剧场正门楼梯下右边第一个巷子右手边第一个办公室,联系人:杨奇志老师。

9.毕业生在校期间的最后一段时间,各毕业生务必高度重视,遵循安全、文明、难忘、愉快、节俭的原则,做好各项毕业离校工作。


附件1:澳门新葡新京毕业生离校手续操作指南.pdf

附件2:澳门新葡新京参加学院2019届毕业生座谈会名单.xls

附件3:澳门新葡新京毕业生参加学位授予仪式须知.pdf

附件4:澳门新葡新京毕业生参加学位授予仪式着装规范.pdf

附件5:国歌及校歌伴奏、歌词.rar

附件6:澳门新葡新京毕业生学位授予仪式学生信息条.doc

附件7:关于做好集中办理毕业生党团组织关系转出工作的通知

附件8:关于转发《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于印发湖南省普通高校毕业生贫困地区基层单位就业学费补偿管理办法的通知》的通知(湘一师数学字[2016]30号).pdf

附件9:澳门新葡新京学生婚育证明.doc

附件10:办理离校手续流程图.pdf



                                                                           澳门新葡新京学工办

                                                                            二○一九年六月十二日