院属各行政班级,各辅导员老师:

为落实《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于下达2019年高校学生资助中央资金(市州高校)的通知》(湘财预[2019]69号)和《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于下达2019年高校学生资助中央资金(省属高校)的通知》(湘财教指〔201926号)文件精神,及学校学生处《关于评定2018-2019学年度国家励志奖学金和国家奖助学金的通知》《关于评定2018-2019学年度校级奖学金、校级经济困难补助的通知》的文件精神,根据《澳门新葡新京国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金、校级经济困难补助评定办法》(以下简称《办法》)的程序要求,减少工作环节,更加合理、高效地做好奖助学金的评定工作,现将本次奖助补评定工作的有关事项通知如下:

一、组织领导

学院成立奖助学金评定委员会,成员如下:

顾 问:曾玉华 欧阳章东

组长:鲁云生

副组长:马青梅

成 员:刘燕舞 张 艳 杨 晗 王鹏程

丁宗鹏 李佩瑾 史红霞 郭 佳

何艳丽 段十怡 向子煜 吕 璨

二、评定范围

奖助学金的评定对象为澳门新葡8455最新网站全日制在校学生,具体可参评对象范围如下:

1.国家励志奖学金:16信科1班、16应数1-2班; 17信科1班、17应数3班;18信科1班、18应数3班。

2.国家助学金:16信科1班、16应数1-2 17信科1班、17应数3班;18信科1班、18应数3班;19信科1班,19应数1班(非定向师范生),19应数2

3.校级奖学金: 16信科1班、16应数1-2班、16713-719数学班;17信科1班、17应数1-3班、17743749数学班;18信科1班、18应数1-3班,18773-779数学班,19级803—809数学班。

4.校级经济困难补助:公费师范生中建档立卡、农村低保、农村特困救助供养、孤残、烈士子女以及遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的七类学生。

三、评定要求

1.各项评定工作严格按照《办法》及澳门新葡8455最新网站相关文件(详见附件1)实行。

2.每个奖项(或等级)的人数必须按分配名额要求推荐,不得超过各奖项(或等级)相应名额。

3.每位参评学生必须提供如下材料:

1)书写相应的申请书。申请书必须充分且如实地阐明申请理由,要求用A4纸打印,若申请书内容超过一面,需双面打印,但最多两面。

2)填写审批表。每位参评学生均须填写相应的审批表(详见附件23)。

相应审批表中意见的签署要求如下:

《国家励志奖学金申请审批表》中“学习成绩”一栏,要求填写5门成绩优秀的科目;对于《国家助学金申请审批表》中“家庭成员情况”一栏,要求填写至少两位成员的情况,对于单亲学生或孤儿则可以填一位或不填,但需在“申请理由”中体现。国家励志奖学金、国家助学金申请理由字数严格控制在120150字之间,其中,国家励志奖学金申请理由内容从学习成绩和家庭困难两方面写,国家助学金申请理由从家庭经济困难方面写,对于“申请理由”不合格的学生将取消参评资格。

3)证明材料。凡是在申请书及审批表中所提及的事项,须附上相关证明材料;申报校级一等奖学金的学生需提供在学校教务管理系统中打印的20182019学年成绩单纸质稿。

4.由班级相关负责人根据各审批表的填写情况将信息填入《澳门新葡新京国家励志奖学金汇总表》《澳门新葡新京国家助学金汇总表》《20182019学年度校级奖学金评定上报名单表》《20182019学年度校级经济困难补助评定上报名单表》(详见附件47)的相应部分。要求不能改变表格格式,对于更改格式的班级或个人将取消相应参评资格。

5.请各班级将各类材料纸质稿经辅导员老师签字确认后交至学院学生工作办公室(玉衡楼南栋305室)马青梅老师处。其中每张《国家助学金申请审批表》纸质稿的右上角须标明评定等级(如“一等”),电子稿发至相应辅导员老师邮箱(材料统一用文件夹打包,表格文件名称为“班级简称—姓名—获奖类别简称(如:国励、国助)—等级”,如“16信科1班—张三—国助—一等”,文件夹名称为“班级简称”,如“16信科1班”),再由辅导员老师统一交至马青梅老师处。

6.材料上报时间:

国家励志奖学金、国家助学金、校级奖学金上报材料截止日期为101812时。

7.学院、学校已对校级经济困难补助的资助对象进行了认定,故公费师范生中的“七类人员”在本次校级经济困难补助的评定工作中无须提供任何材料。

四、注意事项

1.评定工作必须坚持公开、公平、公正、择优的原则。

2.各位辅导员老师、班级必须高度重视,严格把关,辅导员老师需全程参与,确保参评学生的各项材料真实、准确,对上报材料辅导员老师需签署意见,在班级范围内公示无异议后,方可上报学院。

3.学院奖助学金评定委员会对各班级上报材料进行审核评定,在全院范围内公示5日无异议后,上报学校。

4.各种表格的格式、大小不能更改,对于上交的材料(含纸质稿及电子稿)不合格的个人或班级,取消相应的参评资格。

5.根据学校及银行的要求,银行账号须为湖南省内的农业银行账号,且提供的银行账号须已录入学校财务系统。

6.要求上报材料中的各项信息(如身份证号码、银行帐号等)准确无误,否则由学生本人自行负责。对于不按程序、要求的违规违纪行为,学院将视情况从严处理。

7.由于本次评定任务繁重,各班级须按本通知的时间完成材料的申报工作,过期将不予受理。


附件1: 澳门新葡新京奖助学金评定办法.pdf

附件2: 国家励志奖学金申请审批表.doc

附件3: 国家助学金申请审批表.doc

附件4: 澳门新葡新京国家励志奖学金汇总表.xls

附件5: 澳门新葡新京国家助学金汇总表.xls

附件6: 2018—2019学年度校级奖学金评定上报名单表.doc

附件7: 2018—2019学年度校级经济困难补助评定上报名单表.docx


澳门新葡新京学工办

二○一九年十月九日