16信科1班、16应数12班,相关辅导员老师:

为了规范我校毕业生的档案管理,不影响顺利就业,澳门新葡8455最新网站对2020届毕业生的高招档案进行清查,现将有关事项通知如下:

一、生源地分类

毕业生根据生源地分为省内及省外两大类。

二、具体事项

本次清查按此两类进行。

1.生源地为省内的毕业生

该类毕业生的高招档案要求具备以下材料:高招档案袋、高考志愿表、高考报名登记表、高招体检表及高中毕业生登记表(或高中毕业生学籍表),缺一不可,且要求上述表格中的各项内容完整。其中高招档案袋上需有湖南省教育考试院密封条。

对于缺失高招档案袋或高招档案袋缺密封公章的,请相关毕业生回高中毕业时所在学校或所属教育局进行补办;对于缺失高中毕业生登记表的,请相关毕业生回高中毕业时所在学校补办;对于曾复读的毕业生,若复读学校或机构为教育行政部门许可的,可至该学校或机构补办,否则建议在高三毕业时的学校补办;

对于高中毕业生登记表缺乏照片的,请提供1寸蓝底免冠照片;对于高中毕业生登记表缺乏公章的,由本人向学院提出申请,借出登记表,本人回高中就读学校加盖公章;

对于缺失其他材料的,请相关毕业生回高中毕业时所属教育局进行补办。

2.生源地为省外的毕业生

该类毕业生的高招档案至少具备以下材料:高招档案袋、高中毕业生登记表。其中高招档案袋封口处至少盖有高中毕业学校公章,高中毕业生登记表要求各项内容完整,在学校鉴定意见中需盖学校公章。

对于缺失高中毕业生登记表的,请相关毕业生回高中毕业时所在学校补办;对于曾复读的毕业生,若复读学校或机构为教育行政部门许可的,可至该学校或机构补办,否则建议在高三毕业时的学校补办;

对于高中毕业生登记表缺乏照片的,请提供1寸免冠蓝底照片;对于高中毕业生登记表缺乏公章的,由本人向学院提出申请,借出毕业生登记表,本人回高中就读学校加盖公章;对于缺失高招档案袋或高招档案袋缺密封公章的,请相关毕业生回高中毕业时所在学校或所属教育局进行补办。

三、清查结果

1.缺乏高中毕业生登记表名单

16信科1班:张雅婷、孙翼昊;

16应数2班:黄桂清。

2.高中毕业生登记表上缺乏公章的名单

16信科1班:梅诵文、陈金凤、陈玉、黎婷婷、滕辉;

16应数2班:刘蓝天、杨思敏。

3.高中毕业生登记表上缺乏照片的名单

16应数2班:朱睿。

4.高招档案袋缺乏封条和公章的名单

16信科1班:胡彬彬;

16应数1班:陈怡如。

5.无档案袋名单

16应数2班:罗纯。

四、其他说明

1.对于无任何档案的,请相关毕业生提交相关档案材料;

2.有材料缺少的毕业生请按照本通知第二项的相关要求进行补办;

3.补办材料或相关证明材料于6月1日前由班级负责人统一交至玉衡楼南栋305室吉先菊老师处。

 

                                                             澳门新葡新京学工办

                                                              二○二零年五月二十五日