2015年上半年自学考试毕业申报已经开始报名,具体的流程及注意事项如下:

一、 毕业申请必须首先满足以下条件

1) 已交清自考学费;

2)教学计划规定的全部课程(含实践课成绩)考试合格,本科论文答辩合格;

3)取得专科毕业证,专科毕业证国家承认,有专科《教育部学历证书电子注册备案表》,且专科的个人信息(姓名和身份证信息)和本科一致;

注意:网上支付成功后,所有毕业证未办理成功的一律不予退费。

二、毕业申请注意事项

1.对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时,考生须提供相关考籍号的合格试卷、单科合格证或相关转籍证明,毕业申请前必须先在系统(http://zikao.hneao.cn/net/)中(考籍管理项目下面)操作多考籍号合并(包括外省转入)申请并送审,省考试院在系统中对考生申请进行审批待审核通过后,方可进行考试毕业申请工作。如发现省级没有及时审批,或者没有审批通过的,请助学点及时与我部沟通联系(0731---82841123)。没有审核通过前请不要申请毕业。

2.申报毕业的考生基本信息须由考生本人到院部现场核对确认。完成现场确认后,考生在现场支付毕业申报费用(90元/人),支付成功后,考生的信息不能更改,考生本人在《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》(以下简称《回执单》)上签字(回执单一份务必留给学生,另外一份考生签字后交省考试院)。 在上报考生毕业材料时必须提供考生第二代身份证的复印件、相片、单科合格证、毕业证(申办本科毕业的考生要携带专科毕业证书原件及复印件)、《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》、免考材料及复印件(并填写《课程免考审核表》)等材料。对于考生在籍期间姓名或身份证号码发生变更的考生,请更正基本信息(申请基本信息修改,需出具带有照片的户籍管理部门的证明,并上交县(市、区)、主考学校自考部门初审)后再申请毕业(当次不受理毕业)。需交贴在《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表》(以下简称《毕业生登记表》)指定区域;相片贴在《毕业生登记表》的相片处。凡参加了专业计划规定的全部课程考试且考试成绩合格者,不得申请变更基本信息。

3.在《湖南省高等教育自学考试管理信息系统》(以下简称《信息系统》)申报填写成绩时:左边成绩为红色可以不去过问,如是灰色必须到右边找相关依据(可参照各个专业计划表)。对于考生已经取得合格成绩的课程,但系统中却没有相关数据(即2006年前参加考试),在毕业申请操作中,由考试机构工作人员在《信息系统》中手工输入的课程成绩,并上报该门课程合格试卷或单科合格证(不包括2006年后及实践性环节的课程;材料放在《回执单》的后面)。

4.填写“免”字的免考课程必须提供完整的审核表格及相关证件或证明材料。考了“英语(二)”的就不需要在可替代的课程中输“免”字。考了替代课程的,同样也不在需要在“英语(二)”中输“免”字。(考试院审核后可以返还给考生、本科学历免公共课程的需要提供《教育部学历证书电子注册备案表》,验证期至2015年7月底),由院部审核后按材料整理要求报省考试院复审(原件不用上交,复印件上要有审核人签名并加盖公章),计算机等级证和PETS等级证要注明是在哪个省市参加考试的。计算机、英语等相关等级证书均可以在网上查询,网址为:

http://chaxun.neea.edu.cn/examcenter/main.jsp、http://www.nitedu.org.cn/zscx/。

5.申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录“学信网(http://www.chsi.com.cn/)”查询自己的专科毕业信息,查询结果请打印(统一为《教育部学历证书电子注册备案表》,验证期至2015年7月底)。对于学信网无专科毕业信息的(申报当年度湖南省自考专科毕业的考生除外),需要学历认证,并提交认证报告复印件。

6、因材料不齐全或前置学历审核不予通过等原因而导致退档的当次不予补办理,须待下一次办证期间再行申请办理。如审核未通过而“退档”,毕业证书审定费不予退办。

7、本次毕业申报前,请欠费学生交清学费,未交清学费者各系部请告知欠费学生一律不予办理毕业申报。

二、材料整理

1.《毕业生登记表》以院部为单位,分专业按照《信息系统》中申请清单的顺序整理打捆。相关时间请考生统一填写:自我鉴定日期写2015年6月5日,思想品德鉴定日期写2015年6月8日,县(市区)、助学机构(助学班)审查意见日期写2015年6月10日,市(州)、主考学校(助学班)审核意见日期写2015年6月15日。各级各部门分别在日期上面盖章,除市(州)主考学校(助学班)高等教育自学考试管理部门审核意见,其它所有材料必须填写完整,需加盖公章处一定加盖。

2.考生的材料包括以下内容:

(1)经考生签字确认的《回执单》,请保持完整性不许剪切;

(2)申请办理本科证书的考生专科毕业证书复印件和学信网查询结果(《教育部学历证书电子注册备案表》,验证期至2015年7月底)或认证报告的复印件;

(3)课程免考审批表及各类专业证书(计算机、英语等)的复印件;

(4)转籍证明,成绩单或外省合格试卷(针对外省转入有疑问的考生);

(5)《信息系统》中没有成绩的课程合格试卷或单科合格证(针对无法在毕业申请界面右侧中找到毕业专业计划中的课程成绩)(如材料较多又怕遗失请使用档案袋封装单个人的所有材料);

(6)专本同办的专科申请的《回执单》;

(7)考试期间如有基本信息变动过的,需要提供相关证明(原件放在《毕业生登记表》一起,复印件放在《教育部学历证书电子注册备案表》后)。

总之所有个人材料订在一起,然后分专业按照《信息系统》中申请清单的顺序整理打捆(见毕业报表中第二项:毕业证申办清单,按专业分别打印)。

3.《毕业生登记表》和毕业档案袋,相互对应并且分别打捆,最后还要汇总捆在一起。

4.专科原件请市州或高校初审,并在专科毕业证书复印件上审核人签名加盖单位公章,只上报审核后专科毕业证书复印件和学信网查询结果(《教育部学历证书电子注册备案表》,验证期至2015年7月底)或认证报告的复印件,专科原件不需上交。如专科证书上基本信息和本科学籍基本信息不一致的请工作人员填写《湖南省高等教育毕业生前置学历复查表》(见附件二),连同证明材料(姓名、身份证号码等基本信息变更证明材料)单独交给省自考处考籍负责人(纸质和电子各一份并保持一致)。

三、其他事项

1.本次审核期间不接受考生任何材料的补充。

2.因考生个人遗漏申请、网上未支付或市州及高校工作人员差错等原因,不能按时完成毕业审核的,请下次再办理申请和审核手续,毕业办证审核费考试院将不予退还。

3. 毕业申报所需材料请在2015年6月11日之前交到澳门新葡新京东方红校区实验楼A栋301室,电话0731--82841056,未在规定时间内交齐材料者,逾期不予办理,本次审核期间不接受考生任何材料的补充。

澳门新葡新京澳门新葡新京

2015年6月1日